السيدة، السيد،
بموجب هذه الرسالة، أبلغكم بالولادة القريبة لطفلي المتوقعة في [تاريخ الولادة المتوقع].
وفقًا للأحكام القانونية المعمول بها، أودّ الاستفادة من إجازة الأبوة لمدة [مدة الإجازة المطلوبة] ابتداءً من [تاريخ بداية الإجازة].
أتعهد بإرسال شهادة الميلاد في أقرب وقت.
أبقى رهن إشارتكم لتنظيم استمرارية عملي أثناء غيابي.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
حُرر بـ[المدينة]، في [تاريخ الوثيقة]
[الاسم الكامل]